KTMA ERP — Vos mandats, vos équipes et votre gestion, dans un même environnement
Relier vos mandats, vos équipes et votre facturation.
Mandats, feuilles de temps à double approbation et facturation au temps : une approche intégrée pour les sociétés de services.
Précision : Échangez avec notre équipe sur vos besoins en gestion de mandats, feuilles de temps et facturation.
Actions : Demander une présentation de KTMA ERP
Moins de ruptures entre le mandat, le temps et la facture
Problème : Gérer une entreprise de services demande de relier les mandats, les consultants, le temps travaillé, les approbations et la facturation. Ces informations sont souvent réparties entre plusieurs outils. KTMA ERP est conçu pour les réunir dans un environnement cohérent, avec des règles métier explicites et des contrôles adaptés aux responsabilités de chaque intervenant.
- Consultants et mandats, avec des taux applicables selon les périodes et les versions (taux datés et versionnés).
- Feuilles de temps à double approbation : une validation interne, puis l’approbation par une personne autorisée du côté du client, sans lui donner accès à l’ensemble du bureau ERP.
- Facturation établie à partir du temps approuvé.
- Contrôles visant à appliquer une seule fois les obligations de facturation et les avoirs.
Des accès conçus pour isoler les organisations
KTMA ERP est conçu pour limiter chaque accès au périmètre autorisé et préserver la séparation entre les organisations clientes. Cet objectif de conception ne constitue pas une promesse d’absence totale de risques informatiques.
Un soutien qui reste sous votre contrôle
Le soutien est pensé pour rester sous votre contrôle : tout accès à votre environnement doit être demandé, approuvé par vous, limité dans le temps et révocable. Les modalités de soutien sont précisées par écrit ; une plage d’intervention annoncée n’est pas un délai de réponse garanti.
Changer de système avec méthode
Nous pouvons vous proposer, sur proposition écrite, une prestation de migration distincte, menée en étapes : analyse, simulation, validation par vous, import puis réconciliation. Les formats courants (CSV, XLSX, JSON) sont traités en premier ; les autres sont étudiés au cas par cas.
Construit sur des fondations logicielles libres
KTMA ERP est construit sur ERPNext 16 et sur des composants de l’écosystème Frappe, dont Frappe HR, auxquels s’ajoutent des applications développées par KTMA SOLUTIONS. Les composants restent soumis à leurs licences respectives. KTMA ERP est un produit de KTMA SOLUTIONS ; il ne doit pas être confondu avec une offre officielle de l’éditeur d’ERPNext, et aucun partenariat ni aucune approbation de cet éditeur n’est suggéré.
Comment découvrir KTMA ERP ?
Demandez une présentation : nous échangeons avec vous sur votre organisation, vos mandats et la manière dont KTMA ERP pourrait y répondre.
Gère-t-il la paie ou les déclarations fiscales ?
Non : il n’est pas un service de paie réglementaire ni un outil de télédéclaration. Les capacités liées aux taxes concernent leur préparation et ne remplacent pas les obligations de l’entreprise.
Est-ce un logiciel libre ?
Il repose sur des composants libres soumis à leurs licences ; KTMA propose l’hébergement, le service, le soutien, la migration et les développements.
Comment se discute le déploiement ?
Selon vos contraintes d’hébergement, nous étudions avec vous les modes de déploiement possibles et les confirmons par écrit.
Préparer votre projet ERP avec KTMA SOLUTIONS
Vous souhaitez structurer la gestion de vos mandats, améliorer la traçabilité de vos approbations ou préparer l’évolution de vos outils administratifs ? KTMA SOLUTIONS peut échanger avec vous sur vos besoins, votre organisation et les possibilités envisagées.